benutzerdefnierte Zahlenformate, Zahlenformat-Code

Ein Zahlenformat-Code in Excel kann aus bis zu vier Abschnitten bestehen,
zwischen denen jeweils ein Semikolon steht.

Die einzelnen Abschnitte definieren jeweils das Format für positive Zahlen, negative Zahlen, Nullwerte und Text

Syntax: <POSITIV>;<NEGATIV>;<NULL>;<TEXT>

Zusätzlich zum Zahlenformat-Code können noch Farben angegeben werden.
(siehe Beispiel Verwendung Kontext Chart , Uhrzeiten )

Der Name der Farbe wird dabei in eckige Klammern [] und vor den Zahlenformat-Code gesetzt.

Die wichtigsten Format-Symbole sind dabei:

#  :=   Ziffernplatzhalter

Hat eine Zahl mehr Stellen hinter dem Dezimalzeichen als #-Zeichen im Format angegeben wurden, rundet Excel den Wert auf die Anzahl der zur Rechten des Dezimalzeichens angegebenen #-Zeichen. Hat eine Zahl vor dem Dezimalzeichen mehr Stellen als #-Zeichen im Format angegeben, zeigt Excel die zusätzlichen Stellen an.

0 (Null)  :=   Ziffernplatzhalter

Es gelten im Wesentlichen die Regeln für den Platzhalter #. Der Unterschied ist jedoch, dass Excel zusätzliche Nullen anzeigt, wenn eine Zahl weniger Stellen hat als Nullen im Format angegeben wurden.

?  :=  Ziffernplatzhalter

Es gelten im Wesentlichen die Regeln für den Platzhalter 0. Der Unterschied ist, dass für nicht signifikante Nullen vor und hinter dem Dezimalzeichen eine Leerstelle eingefügt wird, damit Dezimalzahlen mit dem Dezimalzeichen ausgerichtet werden. Dieses Symbol können Sie auch für Brüche mit unterschiedlicher Stellenanzahl verwenden.

, (Komma)  :=  Dezimalzeichen

Mit diesem Zeichen wird festgelegt, wie viele Stellen (0- oder #-Zeichen) Excel zur Rechten und Linken des Dezimalzeichens anzeigt. Stehen links von dem Dezimalzeichen ausschließlich #-Zeichen, setzt Excel vor Werte, die zwischen 0 und 1 liegen, nur das Dezimalzeichen. Damit Sie dies verhindern, sollten Sie zur Linken des Dezimalzeichens das Zeichen 0 als ersten Ziffernplatzhalter verwenden.

. (Punkt)  :=  Tausender-Trennzeichen

Excel setzt zwischen Tausendergruppen einen Punkt, wenn im Format ein Punkt vorkommt, der von #-Zeichen oder Nullen umgeben ist. Ein Punkt hinter einem Platzhalter normiert die Zahl auf Tausend. So normiert zum Beispiel das Format #. die Zahl auf Tausend und das Format #.. auf eine Million.

Ein Klassiker im Controlling, Darstellung von Zahlen in der Einheit Tausend, hat zB folgenden
Zahlenformat-Code

0.

Werden Modelle für andere Sprachräume erstellt ist das Formatsymbol [$-nnn] hilfreich.
Diese Angabe kann bei einem Datum zusätzlich mit angegeben werden, wenn Tages- oder Monatsnamen dauerhaft (also auch bei anders sprachigen Excel-Installationen) in einer bestimmten Sprache angezeigt werden sollen.
Dabei steht „nnn“ für einen 3-stelligen Ländercode. Beispielsweise steht 407 für Deutschland
und 409 für die USA